日前，天津市檔案局企業(yè)處副處長薛梅帶領(lǐng)檢查組，在集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)人王立平的陪同下，對總承包公司檔案管理工作進(jìn)行A級評估。公司主管檔案管理工作的總工程師盧士鵬及技術(shù)質(zhì)量部部長李飛參加了本次評估。經(jīng)過檢查，檢查組一致認(rèn)為公司檔案管理工作成績突出，達(dá)到A級標(biāo)準(zhǔn)。
盧士鵬對檢查組的到來表示歡迎，他對公司的企業(yè)概況做了簡要介紹。李飛就檔案室概況、檔案的法務(wù)管理、流程控制、檔案的質(zhì)量管理、安全管理、信息化建設(shè)等有關(guān)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了匯報(bào)。隨后，檢查組對檔案室及檔案資料的歸檔情況進(jìn)行了抽樣檢查，并在檢查過程中提出了一些指導(dǎo)性的意見。通過此次評估，市檔案局檢查組充分肯定了公司檔案管理工作，指出：公司在檔案管理方面形成了自己的特色；能夠保證資料歸檔的及時(shí)性和完整性；檔案借閱程序清晰，手續(xù)完備；檔案室硬件配備較為齊全；檔案信息化管理到位。最后，檢查組一致同意公司通過A級評估驗(yàn)收。
薛梅代表檢查組表示，總承包公司能順利通過驗(yàn)收，主要得益于真抓實(shí)干的精神，得益于務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任心，也是公司內(nèi)部各部門主動協(xié)調(diào)和密切配合的結(jié)果。檢查組在肯定成績的同時(shí)，針對檔案室未來的提升改造、會議紀(jì)要內(nèi)容、實(shí)物檔案及特殊載體的標(biāo)識、設(shè)備臺帳及配套資料等方面，提出了改進(jìn)建議。
今后，公司將進(jìn)一步加大人力和經(jīng)費(fèi)的投入，增強(qiáng)檔案人員的思想意識和管理水平，完善檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，使檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)，同時(shí)為公司檔案管理達(dá)到AA級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
