日前,公司召開(kāi)了2013年度管理評(píng)審會(huì)。會(huì)議由公司經(jīng)理李樹(shù)槐主持,總工程師、管理者代表盧士鵬、各職能部門負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理和貫標(biāo)負(fù)責(zé)人以及重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理共30余人參加了本次會(huì)議。
會(huì)議由三部分組成,首先由分公司、重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理部和部門代表分別對(duì)本區(qū)域年度管理體系運(yùn)行狀況從目標(biāo)指標(biāo)及方案的完成情況、部門職責(zé)分配情況、年度內(nèi)部審核、體系文件的適應(yīng)性、施工過(guò)程管理、糾正預(yù)防措施制定和實(shí)施等方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析和總結(jié),并對(duì)今后公司的管理體系運(yùn)行情況提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
隨后,管理者代表盧士鵬對(duì)公司總體的體系運(yùn)行情況進(jìn)行匯報(bào)并對(duì)內(nèi)部審核情況進(jìn)行總結(jié)。他首先肯定了本次公司內(nèi)部審核的效果,稱各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極參與督辦、審核組檢查深入。在肯定成績(jī)的同時(shí),他還提出了四項(xiàng)改進(jìn)意見(jiàn):1)對(duì)GB/T50430規(guī)范的貫徹不夠徹底,存在許多問(wèn)題,特別是在施工現(xiàn)場(chǎng)管理方面的問(wèn)題尤為嚴(yán)重;2)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理欠缺,容易造成安全隱患;3)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理總體上都存在盲點(diǎn),環(huán)境管理體系運(yùn)行痕跡不明顯;4)檢查記錄缺乏可追溯性。這些都需要在今后的管理體系運(yùn)行中引起高度重視。
最后,最高管理者李樹(shù)槐經(jīng)理對(duì)公司下一步管理體系運(yùn)行及各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部提出的改進(jìn)建議做出評(píng)審意見(jiàn)。他指出,公司管理體系運(yùn)行基本良好,具有符合性和有效性。在施和已竣工程質(zhì)量均能符合要求,既滿足了業(yè)主的要求,也滿足了相關(guān)方和國(guó)家法律法規(guī)的要求;在施工程能夠做到安全質(zhì)量無(wú)事故,環(huán)境無(wú)投訴;完成了公司確立的質(zhì)量方針和目標(biāo),效果顯著。針對(duì)內(nèi)審提出的問(wèn)題和大家匯報(bào)的情況,他提出了六點(diǎn)意見(jiàn),要求公司各部室、分公司和各項(xiàng)目部認(rèn)真實(shí)施:1)貫徹工作要圍繞企業(yè)的管理特點(diǎn)有針對(duì)性的搞好管理工作,職能部室及項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包方的管理力度,積極與分包方進(jìn)行溝通,傳遞公司的管理要求和管理制度,促進(jìn)項(xiàng)目分包管理的有效運(yùn)行。2)進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理。3)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系的貫徹實(shí)施,確保施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理達(dá)標(biāo)。4)各部門應(yīng)按系統(tǒng)的管理方法幫助分公司和項(xiàng)目部完成整改工作,及時(shí)整改內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。5)做好新版文件的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)應(yīng)以系統(tǒng)為單位,各部室做好本系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)需注重實(shí)際操作,確保貫標(biāo)管理工作的順利開(kāi)展。6)做好本年度管理體系外部審核的迎審工作。會(huì)議的最后,他再三強(qiáng)調(diào)了本次外審的重要性,要求各單位認(rèn)真對(duì)待、積極準(zhǔn)備,確保外審的順利通過(guò)。