經(jīng)過歷時(shí)半年的努力,在總承包公司總會(huì)計(jì)師張振杰、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)包冠楠的帶領(lǐng)下,在全體財(cái)務(wù)人員的通力配合下,公司不但認(rèn)真落實(shí)了集團(tuán)有關(guān)新舊軟件的銜接工作,確保了新財(cái)務(wù)管理軟件的順利上線運(yùn)行,還提前3個(gè)月完成憑證追平工作,并于8月底實(shí)現(xiàn)采用金蝶軟件匯總所有報(bào)表。
自去年年底,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表合并、結(jié)算中心、智能動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析的全過程管理,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)的管控能力,及時(shí)監(jiān)控下屬單位的運(yùn)營(yíng)狀況,保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),按照國(guó)資委、集團(tuán)統(tǒng)一要求、部署,全集團(tuán)統(tǒng)一更換財(cái)務(wù)管理軟件。
這一軟件的實(shí)施對(duì)采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)提供的及時(shí)性提供了保證,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平,推進(jìn)公司乃至集團(tuán)的整體發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)部先后多次組織召開專題會(huì)議,并號(hào)召全體財(cái)務(wù)人員既要做好現(xiàn)時(shí)工作又要盡快掌握新的金蝶軟件的使用,并分批組織公司全體財(cái)務(wù)人員參加集團(tuán)的相關(guān)培訓(xùn)。
盡管經(jīng)過培訓(xùn),大家對(duì)金蝶軟件有了初步的認(rèn)識(shí)并掌握了基本操作,但由于公司的財(cái)務(wù)管理采用多管理層、多項(xiàng)目、多賬套的模式,報(bào)表的匯集需要結(jié)合各下屬分公司、項(xiàng)目管理部、自建工程項(xiàng)目賬及代管項(xiàng)目,涉及到的金蝶軟件的初始化工作就會(huì)復(fù)雜很多。全體財(cái)務(wù)人員發(fā)揚(yáng)“五加二”、“白加黑”的精神,一起研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,主管財(cái)務(wù)軟件的王振義又根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的操作手冊(cè),結(jié)合總承包公司的實(shí)際情況,重新編寫了一套內(nèi)部操作流程,這一舉措大大提高了同志們的工作效率。在全體財(cái)務(wù)人員的共同努力下,比照集團(tuán)下達(dá)的工作計(jì)劃,大家提前3個(gè)月完成憑證追平工作,并于8月底成功實(shí)現(xiàn)采用金蝶軟件匯總所有報(bào)表。
目前,公司所有財(cái)務(wù)人員已經(jīng)完全具備了應(yīng)用金蝶財(cái)務(wù)軟件的能力。金蝶財(cái)務(wù)軟件為公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控提供了便捷。經(jīng)過了這次的軟件轉(zhuǎn)換工作,公司財(cái)務(wù)人員表示,一定要在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)積極向上、拼搏進(jìn)取、不畏艱難、勤奮好學(xué)的精神,使公司的財(cái)務(wù)管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。